为贯彻落实《关于加强本市中小学生校服管理若干意见的通知》《关于落实本市中小学校服管理若干意见有关事项的通知》《上海市教育委员会 上海市工商行政管理局 上海市质量技术监督局关于贯彻落实<教育部工商总局 质检总局 国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见>的通知》《中小学生校服选用采购范例》等相关文件精神，进一步加强学校校服管理工作，结合本校实际，制定本制度。

第一条 采购原则

1. 自愿原则

学校全体学生是否穿着校服，应当事先充分听取家长与校家长委员会的意见建议，通过召开校服选用专题会议研究决定。严禁强制购买或捆绑销售行为。

2. 组织架构

成立校服管理领导小组，成员包括校长、学生发展中心代表、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表（其中学生代表和家长代表占比不得低于80%）。每年秋季开学前，将校服选用采购纳入“三重一大”事项，在召开校服选用专题会议的基础上，由学校领导班子集体决策。 

第二条 采购程序

1．企业遴选

领导小组委托第三方机构开展学生校服“招投标”校服采购工作。 通过将对校服生产企业进行资质审查，优先选择符合国家标准（GB18401、GB31701、GB/T31888）且信誉良好的厂家。遴选流程需遵循“质优价宜”原则，严禁指定商标或定点采购。

2．采购公示

采购前，学校需通过官网、校园公示栏等方式公示以下信息：

(1)     校服款式、质量标准及检测项目；

(2)     采购流程、价格（符合上海市核定标准）；

(3)     供货企业遴选标准；

(4)     服务年限、售后服务及意见反馈渠道。

公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议，或相关反映问题得到有效处理，方可签订合同。

3．合同签订

与供货企业签订采购合同，合同需明确校服质量标准、价格、交付时间及售后服务条款。严禁委托家长委员会签订合同或代收费用。

4．校服验收与检测

严格执行“双送检”制度：

(1)     供应商须提供本批次校服法定检验机构出具的质检合格报告；

(2)     学校按批次抽样送第三方机构检测，检测项目涵盖健康安全指标；

(3)     检测结果向全体家长公示，检测费用由学校承担。

5．信息公开

学校公示以下内容：

(1)     供应商资质及中标信息；

(2)     校服检测报告（厂家及学校送检）；

(3)     采购合同关键条款；

(4)     售后服务联系方式。

第三条 售后服务

1. 退换机制

学生收到校服后7日内：

(1)     尺码不合或存在质量问题，可申请免费退换；

(2)     校服供应商须在5个工作日内完成退换。

2. 补购管理

由学生发展中心统一管理补购流程，确保及时响应学生需求。

3. 质量监督

(1)    定期开展校服满意度调查，调查结果作为后续采购依据；

(2)     发现质量问题，学校须要求供应商退回、更换或赔偿，并向徐汇区教育局报告。

第四条 资料备案

学校须将以下材料报送徐汇区教育局备案：

（1）校服采购合同；

（2）校服选用专题会议记录；

（3）校服二次送检报告和相关照片等

第五条 责任追究

对违反采购流程、暗箱操作、强制购买等行为，依规追究相关人员责任。

 上海市紫竹园中学

2025年6月修订